Pareto hoch 2 – oder die ultimative Formel für unternehmerischen Erfolg

Sie sind Inhaber eines Unternehmens und beschäftigen Mitarbeiter? Dann verdienen Sie im Normalfall mehr Geld als alle anderen im Team. Gehen wir davon aus, dass Sie als Kopf der Truppe wichtigere Aufgaben haben als Ihre Crew. Ihre Arbeitszeit als Chef ist somit kostbarer.
Inhaber brauchen ihre Zeit vor allem für die Aufgaben, die niemand anderes erledigen kann. In der Summe sind das deutlich weniger, als sich viele vorstellen können. Ich kenne zahlreiche Unternehmer, die zu viel an den falschen Baustellen arbeiten. Sie erledigen Dinge, die sie problemlos delegieren könnten – wie zum Beispiel Rechnungen rausschicken.
Dass der Chef die Buchhaltung macht, Pakete frankiert oder Termine koordiniert, hat oft unterschiedliche Gründe: Er oder sie hat es einfach schon immer so gemacht. Man glaubt, es besser zu können als andere. Oder stöhnt, weil die Neuverteilung von Jobs erst einmal neue Arbeit macht. Daher wird am Status quo lieber nicht gerüttelt.

Diese Denke ist eine Falle

Mit dieser Denke kommen Inhaber nicht mehr zu ihrer wichtigsten Aufgabe: das Unternehmen weiterentwickeln. Und wer tut es dann? Niemand! Mitarbeiter kümmern sich nicht um übergeordnete strategische Fragen, sie beobachten nicht systematisch den Markt oder suchen Indizien für neue Trends und veränderte Kundenbedürfnisse. Wäre es anders, würden sie ihr eigenes Unternehmen gründen.

Die Schlussfolgerung ist offensichtlich: Wenn das Unternehmen laufen soll, muss der Chef es selbst pushen. Damit er Zeit dafür hat, muss er alle anderen Dinge ausnahmslos und dauerhaft delegieren. Dabei hilft eine simple Faustregel: Wenn es jemanden gibt, der einen Job zu 80 Prozent so gut erledigen kann wie der Chef selbst – dann weg damit, und zwar ans Team.

Erstellen Sie doch mal eine Woche eine Liste von all Ihren Aktivitäten. Protokollieren Sie genau, womit Sie sich in dieser Arbeitswoche beschäftigen. Erheben Sie die Daten aktuell. Verlassen Sie sich nicht auf Ihre Erinnerung. Diese lügt sie an, beschönigt und blendet aus.

Zu viele Dinge rauben zu viel Zeit

Diese Liste belegt schwarz auf weiß, womit Sie als Chef Ihre Zeit verbringen. Dann nutzen Sie die Pareto-Formel: Welche 20 Prozent Ihrer Aufgaben führen zu 80 Prozent der Ergebnisse? Allein das zeigt, wie viele Schritte jede Menge Zeit rauben, die das Ergebnis kaum spürbar verbessern.

So werden die wichtigsten 20 Prozent Ihrer Aufgaben sichtbar. Profis wiederholen diesen Prozess. Erneut wenden Sie das Pareto-Prinzip auf die restlichen 20 Prozent an. Das heißt: Welche 20 Prozent Ihrer wichtigsten Jobs sind die allerwichtigsten? Und bewirken wieder 80 Prozent des Erfolgs? Am Ende bleibt eine sehr kurze Liste übrig.

Seien Sie Unternehmer, nicht der beste Sachbearbeiter

Wer ehrlich, diszipliniert und auch ein wenig mutig war, hält jetzt drei Listen in den Händen:

• die erste Liste mit allen Aufgaben,
• die zweite Liste mit den 20 Prozent Kernaufgaben,
• die dritte Liste mit 20 Prozent der Kernaufgaben.

In nur zwei Durchläufen haben Inhaber so die vier Prozent ihrer Aufgaben identifiziert, die bereits für 64 Prozent ihrer Ergebnisse verantwortlich sind. Und jetzt: Machen Sie nur noch das! Das macht Ihr Unternehmen erheblich profitabler. Versprochen.

Ich delegiere so gut wie alles um fokussiert bessere Ergebnisse zu erzielen. Pareto hoch 2 – oder die ultimative Formel für Business-Erfolg

Zeit ist Geld: Jede Minute sinnvoll nutzen

Im Hintergrund der Aktion steht auch immer die Frage: Wie viel ist Ihre Zeit als Chef wert? Auf dem Weg zu klaren Antworten helfen ein paar Notizen wie Arbeitstage im Jahr, produktive Stunden pro Woche oder Tag, Wunschgehalt und so weiter. Wer wirtschaftlicher arbeiten will, schreibt sich den errechneten Netto-Stundensatz auf einem Zettel – nehmen wir mal an 90 Euro.

Immer wenn Sie als Unternehmer in Versuchung kommen, etwas „mal eben selbst zu machen“, rechnen Sie aus, wie viel Geld Sie das kosten würde. Jede Minute kostet in dieser Rechnung 1,50 Euro: Der Anruf beim Papierlieferant beläuft sich dann auf knapp 5 Euro, das Privatkundengespräch auf 50 Euro und die mühsame Klärung einer Reklamation schnell auf über 100 Euro. Rechnen Sie das mal hoch. So verschwenden Sie jeden Monat eine vierstellige Summe.

Wie Sie Ihre kostbare Zeit als Unternehmer besser nutzen, lesen Sie auch in meinem Buch „55 Business-Turbos für KMU. Mehr Zeit, mehr Kunden. Mehr Gewinn.“ Ich freue mich, wenn Sie profitabler wirtschaften. Pareto hoch 2 – oder die ultimative Formel für Business-Erfolg ist

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